Missions principales :
L’Assistant-e de direction du Directeur du VRI aura pour mission le secrétariat et l’appui à la coordination logistique du VRI et de ses partenaires dont l’équipe 16 et équipes hors site de Créteil.
Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en bureautique et une grande rapidité d'exécution sont impératives.
Activités principales :
Les activités essentielles, sous la direction du Directeur du VRI, s'articulent comme suit :
* Gestion de l’agenda du Directeur du VRI
* Organisation et préparation de réunions : réservation de salles, constitution matérielle de différents dossiers, etc…
* Contribution à l’organisation d’événements (scientifiques ou autres)
* Accueil des usagers internes et externe
* Suivi des courriels, rédaction de correspondances (courriers, mails) anglais et français
* Gestion des missions (déplacements professionnels en France et à l’étranger)
Gestion des commandes et administration du VRI et de l’Equipe GODOT U-955 et appui à sa direction
* Suivi budgétaire et administratif
* Aide à la logistique et à l’interaction entre le VRI, équipe GODOT et les équipes du VRI hors site de Créteil U-955
Autres informations :
CDD de 10 mois renouvelables
Temps de travail :
* Temps plein
* Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30min
* Congés Annuels et RTT : 32 j + 12 j : 44 jours
* Présentiel
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