Nous travaillons dans le secteur de l'éducation médicale. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur les actualités de leur discipline et partager sur leur pratique. Nous accompagnons les sociétés savantes, nos clients, toute l'année afin qu'elles puissent permettre aux membres de leur spécialité médicale de se former, de s'informer, de se rencontrer. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser la médecine et par conséquence les soins apportés aux patients.
Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de 30 ans !
Rejoignez des équipes engagés, expertes et chaleureuses au sein d'une entreprise réputée, agile et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents !
Vous souhaitez en savoir plus ? Visitez notre nouveau site web :www.europa-group.com
Depuis janvier 2018, il est devenu impossible pour certains industriels de la santé de prendre en charge directement des participants à un congrès. Ils nous confient leur budget et nous nous occupons à leur place de faire venir les professionnels de santé et de gérer tous les aspects logistiques de leur venue : invitation, badge, transport, hôtel, transfert etc.
Au sein d'une équipe de 7 personnes dont 2 chefs de projet votre mission consiste à leur apporter un support dans la gestion opérationnelle, commerciale, administrative et financière des dossiers en cours et ainsi de contribuer au bon fonctionnement du service.
Parmi vos missions :
Paramétrer la plateforme de gestion opérationnelle
Élaborer et suivre les cotations clients
Gérer le process de sélection des participants aux congrès
Envoyer les invitations, suivre les réservations (voyages, allotements, facturation, encaissement, etc.)
Assurer un helpdesk aux participants (inscription, billetterie, hôtel, transferts)
Assurer la gestion budgétaire des achats et des ventes et la gestion règlementaire des dossiers
Réaliser des rapports statistiques réguliers sur chaque opération en cours
Réaliser des rapports finaux financier
Contribuer à la clôture des dossiers (facturation, remboursements, enquêtes, etc.)
Vous avez une expérience significative dans la gestion d'événements internationaux ou dans la réservation de voyages affaires (agence de voyage)
Vous êtes impliqué(e) dans ce que vous faites, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
Vous aimez travailler sur un poste aux missions variées et mener de front plusieurs tâches en même temps
Vous avez un grand sens du service, du travail en équipe et aimez trouver des solutions
Notre environnement réglementaire est assez complexe. Si vous le connaissez déjà, ce sera un vrai plus !
Ce poste est éligible au télétravail partiel.
Vos compétences techniques :
Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral – Niveau demandé : B2/C1
Vous avez des compétences en gestion opérationnelle et êtes capable de suivre les éléments comptables et administratifs
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, etc.)
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