L’AFIP, école spécialiste de la formation en alternance à Villeurbanne (LYON) depuis 30 ans, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux de construction spécialisés, un assistant de gestion H/F.
* Accueil physique et téléphonique, traitement des appels et transmission
* Gestion des mails, rédaction et mise en forme de courriers administratifs
* Gestion du courrier, classement et archivage
* Comptabilité générale et analytique de la société
* Facturation des prestations réalisées, suivi des encaissements et des relances
* Suivi de la facturation fournisseurs et sous-traitants
* Assistance à la préparation de la clôture comptable
* Relais entre la société et le cabinet d’Expert Comptable
* Saisi des pointages intérimaires et salariés, saisi des éléments variables de paie Gestion des absences (congés, maladie) des salariés
* Gestion des formations des salariés
* Saisi des notes de frais
* Participer aux réponses d’appel d’offres en relation avec le Bureau d’Etudes
* Ouverture dossier Travaux
* Déclaration sous-traitance
* Suivi administratif de Chantiers en relation avec les Conducteurs de Travaux
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