Les missions sont les suivantes selon la répartition des équipes du matin et/ou de l'après -midi.
Le poste du matin (6h00-13h00)
Montage des navettes Paris et Lyon
Affectation des segments restants aux chauffeurs
Faire des copies de documents pour la douane et faire l'annonce
Importer les annonces en Déposes Directes et modifier le client
Faire « les annonces 1er jet » aux différents partenaires Navettes Paris et Lyon
Le poste de l’après-midi (12h00-19h00)
Prendre les appels des chauffeurs et faire les modifications
Réception des chauffeurs et ventilation des documents
Ajustement des positions dans les navettes + communication partenaire
Confirmation des Navettes Paris et Lyon
Planification + transmission des voyages avec tarifs distribution
Recherche de FRET pour les navettes à venir
Tâches communes au Service
Gestion du standard téléphonique
Saisie des ordres de transport par mail
Suivi des ordres de transport par fax
Saisie des ordres de transport du service commercial
Planification des ordres de transport dans les voyages « attente enlèvement »
Planification des ordres dans les voyages « attente enlèvement »
Planification des ordres dans les voyages navettes respectives
Importation et transmission des ordres de transport Palet System
Planification des ordres de manière individuelle
Traitement des « Remontées d’information » et informer les Services concernés
Remplacement sur les postes administratifs
Aide et soutenir les collègues du Service en cas de disponibilité
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