Gestionnaire financier budget-recettes (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Doua (PGF Doua) est l'un des 6 pôles de gestion financière. C'est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d'apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Sciences (UFR, Instituts, Laboratoires...) ainsi qu'aux services communs et centraux. Le PGF Doua est composé de 14 agents (1 A - 4 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes »
Description du poste :
Sous l'autorité du chef du bureau budget-recettes du pôle de gestion financière Doua, l'agent est chargé de la gestion et du suivi budgétaire des structures de recherche, d'enseignement et des services centraux rattachés au pôle en assurant un contrôle strict des procédures.
Il assure la préparation du budget initial et du budget rectificatif et en suit leur exécution, diffuse régulièrement aux directeurs de services et structures une information budgétaire fiable et de qualité. Le gestionnaire traite et assure le suivi des recettes en lien avec les gestionnaires des centres financiers. Le portefeuille de l'agent est majoritairement composé des services centraux et communs de l'établissement, en lien avec le chef de bureau et le responsable de pôle.
Activités principales de l'agent :
• Participer à l'élaboration budgétaire des structures rattachées
• Assurer un suivi budgétaire par type d'opérations et par structures
• Alimenter les tableaux de bord élaborés pour la conduite des entretiens budgétaires
• Elaborer les fichiers de préparation du budget pour le Budget Initial et le Budget Rectificatif
• Actualiser l'arborescence budgétaire et diffuser l'information aux services
• Veiller à la qualité de traitement des recettes
• Garantir la clôture d'exercice
• Procéder aux opérations d'engagements annuels

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, ...) et communiquer

Connaissances :
• Connaissance des outils informatiques (Excel)
• Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
• Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Savoir être :
• Autonomie et sens des initiatives
• Sens aigu de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux

Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
· l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
· restauration sur le campus avec une participation financière de l'université