Contexte du recrutement et définition de poste
CONTEXTE
La direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de recherche, d'enseignement, d'expertise et de diffusion. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, l'ensemble des collections naturalistes et documentaires de l'établissement.
La délégation aux explorations scientifiques assure un rôle de pilotage, d'impulsion et de valorisation stratégique et scientifique ainsi que d'appui et de coordination logistique, administrative et opérationnelle aux explorations terrestres, côtières et en mer (explorations scientifiques, missions de collecte) conduites par l'établissement et ses partenaires et identifiées comme prioritaires. Le poste se positionne en appui aux programmes d'exploration en cours : dans le cadre de la préfiguration des missions La Planète Revisitée dans les territoires ultramarins en lien avec l'OFB, ainsi que dans le cadre du volet DIVE-Sea du PEPR Atlasea.
LE POSTE
Au sein de la délégation aux explorations scientifiques, sous l'autorité de sa déléguée et en lien étroit avec le secrétariat général administratif, le titulaire du poste participe au suivi et à la gestion des projets (missions de terrain, explorations scientifiques et opérations associées) à leur mise en oeuvre opérationnelle en assurant, en particulier, le suivi du budget et la coordination des activités logistiques et administratives.
- Suivi financier et administratif des projets
En collaboration avec le secrétariat général administratif (SGA) de la DGD-C et dans le respect des procédures et règles de fonctionnement, et des délais de réalisation :
- Suivi du budget et des échéanciers lors des phases opérationnelles et réalisation des bilans des projets ; veiller à anticiper les actes administratifs nécessaires à la bonne réalisation des projets ;
- Suivi des conventions, appels de fonds et préparation des remontées de dépenses et rapports d'exécution auprès des financeurs ;
- Suivi des commandes et achats liés au projet dans le respect de la règlementation de la commande publique et de la comptabilité publique ;
- Participation à la rédaction des contrats et conventions issus des projets.
- Traitement des dépenses dans le cadre des régies d'avance des missions d'exploration : établissement de tableaux de synthèse des dépenses, collecte/tri/numérisation des justificatifs de dépenses, facilitation des opérations de remboursement et/ou prise en charge directe réalisées par l'équipe finances du SGA.
- Gestion et suivi opérationnel de projet
- Organisation de réunions, déplacements et évènements liés au projet ;
- Préparation des documents, rapports et présentations nécessaires aux réunions de projet ;
- Participation à l'animation du réseau des partenaires nationaux (Métropole et Outre-Mer) et internationaux ;
- Participation à la rédaction des demandes de financement et fiches mécénat ;
- Coordination des activités administratives et logistiques nécessaires à la réalisation des projets dans le respect des objectifs, des délais et des contraintes propres à chaque projet, y compris la mise en oeuvre des procédures de la commande publique nécessaire à la bonne exécution du projet (sourcing)
- Participation à la préparation des missions : en tant que de besoin, aide à la saisie des ordres de mission dans l'outil applicatif utilisé par le Muséum.
- Communication
En collaboration avec la direction de la communication et du service des contenus numériques de l'établissement :
- Participation à la rédaction de contenus aux fins de communication et de médiation interne et externe (multi-réseaux et supports divers).
ENCADREMENT
Possibilité d'encadrement ponctuel d'étudiants et de bénévoles.
RELATIONS PROFESSIONNELLES
En interne : secrétariat général administratif de la DGD-C, services supports de la DGD-R (affaires juridiques et commande publique, affaires financières, Agence comptable, ressources humaines), services de diffusion (communication, contenus numériques, action pédagogique), pôle expertise et pôle enseignement et formation de la DGD-REVE.
En externe : scientifiques, experts, partenaires institutionnels publics et privés, gestionnaires de milieux naturels,
Profil recherché
COMPETENCES ET CONNAISSANCES NECESSAIRES
Profil « suivi et gestion de projet » dans un contexte science et environnement
Connaissance de l'environnement scientifique et institutionnel public
Rigueur, capacité à travailler de manière organisée, avec le sens des priorités et du respect des délais, autonomie, capacité d'adaptation
Connaissance des principes de gestion de projet
Qualités relationnelles, aptitude à la communication écrite et verbale, sens du travail en équipe
Connaissance en commande publique
Bonne maîtrise des outils bureautiques, y compris des logiciels de gestion de projet.
Anglais, niveau B1.
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
AVANTAGES
Localisation : Paris (75)
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels
Rémunération : selon expérience, en fonction de la grille en vigueur au Muséum
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste
Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurants selon le site et le poste
Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions
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