1. Renseigner les tableaux enregistrement et de suivi des appels d'offres, des commandes et des chronos,
2. Contrôle des AO : Veiller à la réception complète des réponses (offres ou refus) et relancer les prestataires si besoin,
Suivi et relances : Récupérer les Accusés de Réception de commandes (ARC) et les pièces administratives manquantes,
Reporting : Informer régulièrement le Chef de Projets de l'avancement des offres et des ARC,
3. Constitution des dossiers et traitement des commandes
Appels d'offres : Préparer, constituer et expédier les dossiers d'AO,
Gestion des commandes : Rédiger et envoyer les commandes (dans le respect des plafonds), gérer leur circuit de signature, puis assurer leur archivage numérique.
Rémunération :
- Fourchette annuelle de 24 200 à 27 200€ bruts
- Des tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 €, avec une participation employeur de 6 € ;
- La prise en charge à 100 % de l'abonnement TCL, ou une prime vélo, ou encore l'accès au parking voiture ;
- La prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80 % ;
- Une prime (si enfant de moins de 16 ans) de 20 € par mois et par enfant ;
- Des RTT.
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