Dans le cadre de la gestion du service courrier d'un siège d'entreprise, vos missions seront les suivantes :
Mise en place des salles de réunions : configuration, préparation des offices, réservation des salles...
Réceptionner les plis et colis des collaborateurs ;
Répartir les différents courriers en fonction des services ;
Répondre aux demandes émises par le client ;
Gérer les courriers selon la bonne application des protocoles.
Prise en charge des livraisons
Gestion des badges
Gestion des clefs
Suivi des visiteurs
Propreté des locaux : réception consommables sanitaires, mise en route lave-vaisselle,
Ordre général du bâtiment : veiller au bon fonctionnement des appareils, veiller à la bonne fermeture des portes et fenêtres (revissage poignées si nécessaire), ranger les locaux de stockage situés au 1er et 4ème étages, réaliser de petites réparations ou travaux (accroche de cadre, réparation poignée de porte, débouchage WC, changement de luminaire, montage de mobilier, revissage de porte manteaux…)
Déplacer du mobilier
Effectuer les réapprovisionnements sur la partie hygiène et propreté : papier hygiénique, savon, désodorisant, liquide vaisselle, éponge lavante…
Demandes diverses : suivi de stock, mise en place évènements collaborateurs (sapin de noël...)
Les horaires de travail seront les suivantes : du lundi au vendredi de 8h à 17h.
Il pourra commencer certaines journées à 7h de manière que les préparations de salles soient faites en amont avec un délai de prévenance en amont. Dans ce cas, le factotum terminera 1h plus tôt, à savoir à 16h.
Vous avez une expérience significative en tant que concierge ou agent factotum.
De nature volontaire, rigoureuse, dynamique et disponible, vous êtes capable de vous adapter rapidement.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rejoignez-nous !
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