La Régie des Transports de l'Ain, établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) est rattachée depuis le 1er janvier 2020 à la région Auvergne Rhône Alpes (AURA). Forte de ses 100 ans, elle a développé une image reconnue et se positionne comme un acteur incontournable du transport de voyageurs sur la Région en assurant l'exploitation des activités suivantes :
- Transport scolaire et adapté : transport quotidien de plus de 18 000 élèves. Gestion du transport adapté destiné aux élèves en situation de Handicap (700 élèves environ),
- Transport urbain : gestion du réseau urbain de Valserhône et lignes urbaines transfrontalières avec la Suisse, réseau saisonnier des Aravis
- Transport régulier : exploitation de 23 lignes régulières régionales de la région AURA,
- Transport occasionnel : sorties écoles, piscines, transporteur officiel de clubs de sport, etc.
En plus du siège social situé à Bourg en Bresse, la Régie s'appuie sur un réseau de 9 centres d'exploitation repartis sur les départements de l'Ain et de la Savoie.
La Régie en quelques chiffres :
- 540 véhicules : autocars - bus - véhicules légers
- 650 salariés : dont 90% de conducteurs
- 35 M€ de Chiffre d'Affaires Face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, ect) et aux changements structurels du monde du travail, la Régie des Transports de l'Ain s'organise autour d'un projet d'entreprise ambitieux.
Dans ce cadre, nous recherchons notre alternant Gestionnaire contrats assurances H/F.
Rattaché(e) au service exploitation vos principales missions seront de :
- Participer à la gestion opérationnelle du service par une implication dans la gestion des relations avec toutes les parties prenantes, aussi bien dans les dimensions administratives, humaines, comptables et commerciales,
- Contribuer à la gestion des dossiers en cours,
- Maîtriser et appliquer les procédures et processus de l'entreprise,
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers au fur et à mesure de l'arrivée de nouveaux éléments,
- Obtenir les devis chiffrés,
- Rédaction des courriers destinés aux compagnies d'assurances,
- Réaliser l'élaboration des notes d'informations destinées aux conducteurs concernant la prépaie du personnel de conduite.
- Alimenter le dossier sur le progiciel dès connaissance d'éléments nouveaux,
- Adresser dans les plus brefs délais les originaux aux compagnies d'assurance,
- Etablir la facturation,
- Saisie des bons de commandes,
- Valider les devis,
- Valider les factures en étroites collaboration avec le service comptabilité,
- Relancer les services concernés quand éléments manquants,
- Procéder à l'archivage régulier des dossiers clôturés,
- Assurer une veille quotidienne sur les dossiers ouverts par les services exploitations,
- Traiter le courrier quotidien,
- Programmer les expertises avec les compagnies d'assurance,
- Construire le dossier complet pour le remettre à l'expert,
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