MétierFinance - Contrôle de gestion
Type de contratTitulaire ou CDI
Présentation du service
La Direction de la Recherche Clinique, de l'Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution :
- 4000 projets de recherche en cours, tous promoteurs confondus;
- 1500 projets de recherche dont l'AP-HP assure la promotion et la gestion;
- Plus de 25 000 patients inclus dans des essais cliniques à promotion AP-HP.
Le Pôle finances et plateformes technologiques est composé de 3 secteurs :
- Le secteur Projets ministériels, subventions et prestations de recherche, budget principal : 1 responsable et 7 contrôleurs de gestion;
- Le secteur Projets européens et multi-partenariaux (Horizon Europe, France 2030) : 1 responsable et 5 contrôleurs de gestion;
- Le secteur Economat, budget transfert & innovation : 1 responsable et 4 gestionnaires;
Le Pôle gère :
- Les budgets de la DRCI de 79 M€ et du transfert et de l'innovation de 15 M€;
- Les volets financiers des 1 500 projets de recherche promus par la DRCI.
HIERARCHIQUE DIRECT
Le directeur de la DRCI
La directrice du Pôle finances et plateformes technologiques de la DRCI
Le responsable du secteur Projets européens et multi-partenariaux
Vos missions
Au sein du secteur Projets européens et multi-partenariaux, les 5 contrôleurs de gestion assurent le suivi administratif et financier de projets de recherche de grande ampleur en santé (projets européens, projets nationaux relevant du plan France 2030) en lien avec les autres pôles de la DRCI (pôle partenariats et expertise, pôle talents et attractivité notamment), les équipes de recherche et les unités déconcentrées de la direction (URC).
A l'attention des financeurs, il établissent les bilans financiers selon le format et la fréquence demandés et leur reversent les sommes non utilisées.
A l'attention de leur responsable et des personnes chargé.e.s de la recherche (unités de recherche clinique et investigateurs), ils mettent régulièrement à jour les états financiers des projets de leur portefeuille.
Ils facturent les recettes des projets de recherche, valident les recrutements et suivent les dépenses en fonction du budget.
Ils sont garants du respect du budget de chaque projet. A cette fin ils utilisent les outils de contrôle mis à leur disposition et participent à leur perfectionnement lorsque nécessaire.
Ils réalisent les changements d'imputations pour toute opération sur leur portefeuille.
Ils assurent des missions de conseil et d'expertise sur leur domaine de compétence.
Ils analysent et valident les clauses financières des contrats/conventions avec des tiers donnant lieu à des financements en subvention et organisent le circuit de signatures.
Il utilisent les logiciels dédiés à la gestion financière (SAP) et la recherche clinique de l'AP-HP (Easydore) et y saisissent les données administratives et financières des projets de recherche ainsi que dans les outils du service.
Profil recherché
Savoir faire requis
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Construire et utiliser des outils de pilotage
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Connaissances associées
Excel
Gestion administrative, économique et financière
Contrôle budgétaire
Communication - relations interpersonnelles
PRE-REQUIS
Niveau d'étude : Bac +5 en gestion administrative et financière, contrôle budgétaire ou contrôle de gestion
Horaires de travailCadre au forfait (19 jours de RTT)
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPJusqu'à 3 jours de télétravail possibles par semaine Restaurant entreprise CSE
Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2
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