Garant de la sécurité juridique de toutes les décisions et actes de l'office public, vous êtes un partenaire essentiel des directions opérationnelles et fonctionnelles.
Vos principales missions :
Encadrement et coordination d'équipe
Vous animez, pilotez et organisez les activités du service juridique. Vous planifiez les tâches, suivez les priorités et optimisez les missions en lien avec la direction générale. Vous favorisez un climat inclusif et collaboratif, propice au développement des compétences de chacun.e
Gestion de la commande publique
Vous pilotez l'ensemble des marchés publics, depuis leur préparation jusqu'à leur exécution, dans une approche pragmatique et rigoureuse. Vous conseillez et accompagnez les services internes sur les procédures liées à la commande publique. Vous veillez au respect de la réglementation et proposez des outils pour fluidifier les processus.
Gestion des dossiers fonciers et immobiliers
Vous assurez le suivi des opérations foncières et immobilières, de la validation des conventions aux actes notariés nécessaires. Vous rédigez les pièces contractuelles (ventes HLM, contrats de réservation, compromis.). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des notaires et intervenez sur des montages juridiques complexes.
Gestion des copropriétés et ASL
Vous représentez l'office lors des Assemblées Générales (AG) et validez les éléments financiers (factures, comptes). Vous assurez un suivi opérationnel et relationnel régulier avec les syndics et les conseils syndicaux.
Gestion des contentieux
Vous suivez les dossiers contentieux de l'office (hors cas impliquant les locataires).
Vos missions secondaires :
Organisation des archives
Vous supervisez les archives physiques et électroniques. Vous participez à l'amélioration continue de l'arborescence informatique pour garantir une gestion optimisée des documents.
Appui en affaires générales
Vous préparez, en lien avec l'assistante de direction, les Conseils d'administration et les Bureaux. Vous veillez aux formalités légales (statuts, actionnaires, conventions réglementées, bénéficiaires effectifs, KBIS).Ce poste est fait pour vous si.
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur de droit, avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de l'immobilier ou un secteur connexe. Vous disposez de solides compétences sur les marchés publics (préparation, passation, suivi d'exécution) ainsi qu'en droit foncier (gestion des conventions, actes notariés, montages juridiques liés à l'immobilier). Vous maîtrisez également les domaines connexes comme le droit des sociétés, le RGPD, les contrats et les assurances. Vous êtes capable d'analyser des situations complexes et de proposer des solutions concrètes et adaptées avec réactivité et efficacité. Vous avez une expérience ou une appétence pour le management d'équipe, en créant une dynamique de groupe collaborative. Reconnu pour votre présence affirmée, vous savez inspirer confiance à vos interlocuteurs et prendre des décisions claires et argumentées.
Si vous êtes rigoureux, dynamique et motivé à rejoindre un environnement stimulant. alors ce poste est fait pour vous : rejoignez-nous !
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