Bienvenue au FAM Teranga, un établissement pas comme les autres ! Situé au coeur d'un écoquartier à Verson, notre foyer accueille 32 adultes atteints de Troubles du Spectre Autistique (TSA). Ici, bienveillance et engagement sont nos mots d'ordre. Notre équipe est à la recherche d' un(e) assitant(e) planning pour les rejoindre ! Votre futur job, en résumé : Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistant(e) Planning organise et met à jour l'ensemble des plannings du personnel éducatif, paramédical et médical. Il/elle garantit la continuité d'accompagnement des résidents en optimisant l'organisation des ressources humaines, dans le respect des contraintes légales et des conditions de travail. Gestion des plannings : - Saisir dans le logiciel de gestion des temps les plannings et absences des titulaires et remplaçants - Saisir et suivre les demandes de remplacement dans l'outil dédié en s'assurant de l'exactitude des éléments RH - Mettre à jour et afficher les plannings du personnel en respectant les besoins de l'établissement et les contraintes légales (durée du travail, repos, congés, absences) - Mettre à jour l'outil de gestion des remplacements et le partager avec la Direction/ fonctions transversales sur les maisons - Pour les remplacements non anticipés, participer à l'intégration des professionnels, en lien avec la Directrice et de la cheffe de service (création des accès aux logiciels métiers, transmission des documents nécessaires à la prise de poste (livret d'accueil, livret de sécurité, etc.) Participer à l'organisation de l'établissement : - Optimiser la gestion documentaire du FAM (Logiciel Ageval, classeur qualité, serveur,) en lien avec la convergence et l'implémentation du logiciel NETVIE - Appuyer la Direction dans l'actualisation des outils réglementaires (synthèse du projet d'établissement, contrat de séjour, livret d'accueil,) - Mener en lien avec la Direction un état des lieux des process logistique et d'accompagnement - Soutenir la Direction dans la révision et formalisation des process et outils (Conduite du Projet d'Accompagnement Personnalisé / Livret d'accueil du salarié remplaçant / Process liée à la sécurité des biens et des personnes / Process administratif / Process moyens généraux /)
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