Dans le cadre du développement de notre activité, Securitas Transport Aviation Security recrute une Assistante Administrative rattachée au Directeur d’exploitation pour son site basé à Nice.
Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat de l’agence et veillez à la bonne circulation de l’information entre l’agence et les collaborateurs.
Vos missions principales :
Gestion administrative
* Interface entre l’agence, les RH et le siège (agents de sûreté, etc.)
* Permanence téléphonique de l’agence
* Réception et dispatch du courrier
* Préparation des dossiers du personnel lors des recrutements
* Suivi des cartes parkings, badges aéroportuaires, cartes professionnelles et doubles agréments
* Alerte en cas d’anomalies : visites médicales, urgences administratives, etc.
* Support ponctuel sur des projets transverses (informatique, marchés, prestations)
Support à l’exploitation
* Suivi de la conformité des documents qualité
* Relances des sous-traitants (nettoyage, fournitures, etc.)
Relation client
* Accueil téléphonique soigné
* Gestion du courrier client
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