Secrétaire médicale en imagerie f/h

Mission

Nous recherchons pour la clinique de l’Alma un(e) secrétaire médicale en Imagerie. Le poste est à pourvoir à partir dès que possible, en CDI.

L'agent d’accueil imagerie est chargé de recevoir et d'enregistrer les patients d’imagerie., de mettre en place un dossier administratif et d’assurer la facturation des examens. Il s’occupe également du standard téléphonique et de la prise de rendez-vous.

Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient.

Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

1. Accueillir, orienter et renseigner un patient
2. Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
3. Identifier la demande du patient
4. Actualiser le dossier médical du patient
5. Renseigner des documents médico-administratifs
6. Procéder à l'encaissement
7. Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service
8. Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
9. Contrôler et gérer l'état des stocks
10. Organiser le traitement des commandes
11. Transmettre de l'information
12. Réaliser une veille documentaire

Profil

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.