Assistant administration des ventes adv h/f

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vos missions
Responsabilités principales
Suivi des clients et des commandes :
- Assurer un suivi rigoureux des clients et de leurs commandes.
- Gérer l'ensemble du processus commercial, de l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison.
- Faire le lien entre les équipes commerciales, les clients et les autres services de l'entreprise pour garantir une coordination optimale avant, pendant et après la vente.
Gestion administrative :
- Saisir et valider les commandes clients dans le système.
- Veiller au respect des conditions tarifaires négociées avec les fournisseurs et les clients.
- Organiser et suivre la logistique des livraisons.
- Coordonner l'envoi des échantillons.
- Superviser le processus de facturation.
Relation client :
- Mettre à jour les informations clients dans l'ERP.
- Communiquer les éventuelles modifications de prix ou de délais.
- Traiter les avoirs, réclamations et litiges en collaboration avec les commerciaux et le service comptabilité.
Support commercial :
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi de l'activité.
- Participer à la rédaction des devis, à la préparation des offres commerciales et aux réponses aux appels d'offres.
Activités de vente :
- Relancer les clients si nécessaire.
- Répondre aux demandes par téléphone ou par email.
Missions complémentaires
- Assurer le remplacement ponctuel des chefs des ventes en leur absence, avec leur accord.
- Participer aux réunions d'équipe et aux sessions de formation.
Profil recherché
Qualifications :
- Diplôme Bac +2 minimum, avec au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), idéalement dans le secteur agroalimentaire.
- Bonne maîtrise de l'anglais.
Avantages :
- Épargne salariale
- Titres-restaurant
- Prise en charge partielle des frais de transport
Type de contrat :
- CDI à temps plein

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 30-06-2025