Secretaire - h/f

Présentation Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. Rejoignez le Foyer de vie la Chevanière, foyer accueillant 32 résidents en situation de handicap psychique. Quelles missions ? Vous avez pour mission d'assurer une fonction administrative, d'apporter un appui organisationnel. Vous vous inscrivez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et travaillez en collaboration avec la secrétaire de direction et l'alternance RH, en lien avec la directrice d'établissement. Vos Missions : Dossier résident : - Constitution des dossiers d'admission, en lien avec les partenaires (familles, mandataires, ) - Suivi et mise à jour du dossier de l'usager ; - Implication dans le développement et la mise à jour du dossier informatisé de l'usager ; Administratif: - Suivi et comptabilisation de la caisse avec la secrétaire de direction ; - Renseigner l'activité en lien avec la direction (ANAP) ; - La frappe et mise en forme du courrier, classement des documents, tableau de suivi (projets résidents, notification aide sociale) ; - Rédaction d'écrits professionnels (compte rendu de réunion d'équipe, réunions institutionnelle, prise de note, synthèse) ; - Aide à l'établissement des contrats de travail - Elaboration des factures d' hébergement des 32 résidents (Logiciel Medisphère) et dépôt de ces dernières sur Chorus Coordination prises de rdv : - L'accueil physique et téléphonique des personnes, appui des résidents pour certaines démarches ; - Prise de rendez-vous pour les entretiens d'accueils, les réunions de projet et rendez-vous avec les partenaires et familles - Suivi de l'agenda direction ; - Liens avec les partenaires : mandataires, médecins, associations - Participation à l'organisation d'évènements (porte ouverte, élections du CVS, évènement des familles) Quelle formation / diplôme ? Ce qu'on attends de vous?! Sens de l'écoute et de l'accueil, intéressé(e) pour s'inscrire dans un travail d'équipe et dans le champ du handicap, capacités d'adaptation, dynamique. Capacités organisationnelles, bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel,) et de l'orthographe. Renseignements complémentaires : Salaire selon la Convention collective 51 Indemnité Laforcade mensuelle (238EUR brut ETP) Télétravail possible 1 jour par semaine Travail à temps partiel 26h15 par semaine (planning fixe), poste à pourvoir à partir de 05/2026 Pôle : La Chevanière Secteur : La Chevanière Service : secrétariat Localisation : SAONE ET LOIRE (71) Niveau d'études : Bac Type de contrat : CDI Niveau d'expérience : de 3 ans Temps plein / Temps Partiel : Temps partiel Temps de travail : 75% Famille de Métier : Fonction support Métiers : Services généraux Ville : CHARNAY LES MACON Date de dernière mise à jour : 10/02/2026