Alternance - assistant de gestion administrative h/f

Detail de l'offre Notre société Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.” Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Référence SAALT ASSGADMIN 9627 MRS-21476 Date de parution 18/05/2026 Intitulé de l'offre externe Alternance - Assistant de gestion administrative H/F Métier / Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type de contrat Stage / alternance Précision du contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d' Assistant.e de gestion administrative en apprentissage au sein de notre agence de Marseille. Au sein du CSP FINANCE d'APAVE SA, l'équipe support "Base Clients & Qualité Facturation" est une interface privilégiée des clients internes (agences, filiales, autres Directions) et externes pour permettre et faciliter la gestion administrative, commerciale et financière des prestations. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ? Après une période d’intégration et accompagné.e par ta tutrice tu feras partie d'une équipe de gestionnaires et tu seras amené.e à intervenir dans les missions suivantes : Base clients : gestion des demandes entrantes de validation / modification des relations clients dans 1 ou plusieurs Systèmes d'information. Facturation : analyse des problématiques simples de facturation dématérialisée. Information / Communication : organisation de la gestion documentaire de l'Unité dans l'outil GOOGLE DRIVE, formalisation de documents à destination des agences (fiches pratiques, présentations, supports de formation). Tu participeras aux réunions d'équipe et à des ateliers thématiques en fonction des grands projets en cours. Profil candidat Choisis nous ! En rejoignant Apave, tu intègres plus qu’un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité où la notion d'accompagnement s’exprime au quotidien pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Le Groupe Apave est engagé pour l’égalité femme-homme, l’inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs. Nous rejoindre, c’est : Rejoindre Apave en tant qu’Alternant/apprentie, c’est aussi bénéficier d'avantages, au même titre que nos collaborateurs Être accompagné par un tuteur tout au long de ton expérience avec nous Un quotidien anti-routine avec des défis passionnants dans des environnements variés Une autonomie et des responsabilités progressives Des équipes dynamiques aux profils multiples apportant une richesse de partage Bénéficier des avantages : rémunération sur 13 mois à définir notamment selon votre diplôme préparé, ticket restaurant, 35H et 7 jours de RTT en plus de vos congés. LI-SL2 Parlons de toi ! ➡️D’abord, de ton cursus Tu prépares un diplôme supérieur de type d'un Bac 2 à Bac 3 administratif, type Assistant de Gestion administrative et commerciale. ➡️Ensuite, tes compétences, qualités personnelles : Un bon relationnel, le sens du service et de l'écoute. Un goût pour le travail en équipe. Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de tes missions. Savoir être force de proposition. Polyvalence et maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l'environnement GOOGLE Workspace serait apprécié). Cette description correspond à ton profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Fais ton connaître. Postule 2. Tu as attiré notre curiosité ? Nous te contacterons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH t’attendent. Nous te donnons rendez-vous en agence pour un entretien technique ! 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de te retrouver ! Localisation du poste à pourvoir National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Marseille