Manager de projets européens

Forte de ses 10 000 étudiant.e.s, 38 laboratoires de recherche et 4000 chercheur.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés d'Université Paris Cité.Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot). Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Pajol.
La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales.
Dans ce cadre, le pôle Recherche de la Faculté s’articule en quatre départements et une cellule de manager de projets en forte interaction interne ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs concernant leurs champs de compétence :
- Département Appui au pilotage;
- Département Ingénierie et Management de projets;
- Département Détection de Projets et Recherche Partenariale;
- Département Sciences et Société;
- Cellule de manager de projets. Les projets européens TwinODIS, RECITALS, DataGEMS et ARMADA sont co-portés par Themis Palpanas au sein du Laboratoire informatique Paris Descartes (LIPADE, URP 2517), une unité de recherche propre Université Paris Cité. Le LIPADE fait partie de l’UFR Mathématiques et Informatique. Il effectue une recherche théorique et appliquée dans les domaines des agents intelligents et des systèmes multi-agents, apprentissage automatique, traitement d’image et vision par ordinateur, réseaux, bases de données et analyse de données.. Les activités de le.la manager de projets européens s'organise en deux parties: le management des projets TwinODIS, RECITALS, DataGEMS et ARMADA (50% du temps) et la contribution au management du portefeuille de projets européens de la Faculté des Sciences (50% du temps). Pour les projets de T Palpanas
En appui au coordinateur scientifique des projets, le.la manager de projets européens facilite la mise en œuvre des projets dans leur ensemble, sur les aspects administratifs, scientifiques, financiers, juridiques, liés à la communication et au développement de partenariat. A ce titre, il assure un rôle de coordination des différents services support à ces activités. Gestion de projet : -Conseil et suivi scientifique et logistique : suivi des tâches des projets, relecture et conseil sur la rédaction des livrables ; -Conseil et suivi administratif et financier : suivi des budgets et dépenses, coordination de la production des rapports ; -Mettre en place et adapter une stratégie budgétaire pour optimiser les dépenses et la gestion budgétaire ;
-Liaison avec la Commission Européenne (CE) et le Project Officer en particulier ;
-Assister la mise en place de protocoles de gestion des données et d’approbation éthique des études.
Communication : -Communication interne et externe du projet ;
-Organisation et/ou participation aux réunions relatives au projet ;
-Aide à la coordination des ateliers et conférences internationaux ;
-Soutien aux participants du projets sur les présentations, la communication scientifique à destination du grand public et médias et sur l'organisation d'événements.
Partenariat : -Faciliter et renforcer la collaboration entre partenaires internationaux et rechercher de nouvelles opportunités ;
-Coordonner les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil et de la mobilité des étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers participant au projet. Pour le management du portefeuille de projets de la Faculté des Sciences (50%)
Au sein du pôle recherche de la Faculté des Sciences, le.la manager de projets européens accompagne les porteurs de projets portés par la Faculté des Sciences d’Université Paris Cité dans la mise en place et le management de leurs projets. En particulier, il.elle assure un rôle de liaison avec les services supports de l’Université Paris Cité, la commission européenne et les laboratoires porteurs. -Liaison avec la Commission Européenne (CE) et les Project Officers en particulier ;
-Mise en place d’outils de pilotage de projet ;
-Conseil et suivi administratif et financier ;
-Collaboration avec les équipes juridiques, RH et financières pour assurer une mise en œuvre efficace des projets, dans le respect des règles européennes ;
-Formation et information aux porteurs et membres des consortium sur les règles du programme cadre et du projet ;
-Mise en œuvre du plan pour la gestion des questions éthiques ;
-Gestion des risques et déviations possibles.. -Maîtriser le management de projets
-Élaborer et suivre un budget, assurer le suivi des dépenses
-Démontrer des capacités rédactionnelles
-Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral (minimum niveau C1 du CECR) et capacité de communication professionnelle en français
-Initier et conduire des partenariats
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel gestion budgétaire et outils bureautiques)