Description de l'entreprise Baccarat est une Maison emblématique, reconnue mondialement pour l’excellence de ses savoir-faire, la qualité de ses pièces et les expériences uniques de ses hôtels et restaurant qui célèbrent l'art de vivre à la Française partout dans le monde. Depuis 1764, ses équipes perpétuent un savoir-faire d’exception, transformant les éléments naturels en pièces uniques et raffinées. Baccarat a su s’imposer comme un symbole du luxe et de l’Art de vivre à la française. Retrouvez l’univers de Baccarat sur www.instagram.com/baccarat ou sur www.baccarat.com Pour accompagner une année riche en activations et assurer le déploiement de projets stratégiques tels que la Milan Design Week 2026, Baccarat recherche un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel International en CDD pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) à la Directrice Architecture, Visual Merchandising & Events, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la logistique et le suivi de nos événements internationaux. Vous travaillerez en relation avec la responsable Evénementiel international. Missions principales 1. Milan Design Week – Projet prioritaire Vous piloterez l’intégralité de l’organisation opérationnelle de la Milan Design Week : • Coordination du planning général et des jalons internes. • Gestion de la relation avec les agences créatives, les prestataires et le lieu d’exposition. • Suivi des productions : scénographie, transport, installation, sécurité, assurances, planning technique. • Suivi budgétaire, devis, négociations, validations. • Réalisation des dossiers de production, feuille de route équipes. • Coordination des plannings internes, gestion logistique • Présence sur site à Milan pendant installation, ouverture et démontage. 2. Support aux événements régionaux En lien avec l’ensemble des régions (US, Asie, Japon, Europe et Export) : • Suivi des demandes locales et coordination des activations en filiales. • Mise en place d’un process de validation et d’un calendrier consolidé. • Support sur les événements clés : lancements, pop-ups, expositions, dîners VIC. • Partage de guidelines et best practices pour garantir la cohérence internationale. • Aide à la gestion logistique (envoi pièces, assurances, customs, planning de montage/démontage). 3. Coordination & gestion de projet • Interface entre équipes internes (Marketing produit, VM, Retail, Communication). • Préparation des réunions, compte-rendus et synthèses. • Suivi administratif : ordre d’achat, factures, tableaux de budget, reporting. • Veille permanente sur les plannings pour assurer le respect des deadlines (internes et prestataires). Profil recherché • Expérience solide ( 7 ans souhaité ) en gestion de projet événementiel (agence ou annonceur). • Capacité à gérer un projet complexe avec de nombreux interlocuteurs et un timing serré. • Excellente organisation, rigueur, sens du détail. • Très à l’aise en coordination terrain, gestion logistique et relation prestataires. • Bilingue français / anglais indispensable. • Esprit proactif, sens des priorités, capacité à avancer en autonomie. • Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint) ; notions de production/scénographie indispensables. • Déplacements ponctuels à prévoir dont Milan.
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