Vous assurez l'accueil, les appels téléphoniques, le suivi administratif et le bon fonctionnement des activités de secrétariat de la structure. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la coordination des informations.
Vos missions:
Accueil et communication:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires
- Gestion des appels entrants et sortants
- Orientation des interlocuteurs
- Traitement des courriels
Gestion administrative:
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Organisation et coordination:
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous
- Organisation de réunions (convocations, préparation des documents)
- Suivi des commandes et des fournitures
Suivi comptable simple (si applicable)
- Émission et suivi des factures
- Relance des impayés
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
Vos compétences:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).Maîtrise des outils de communication.
Bonne capacité rédactionnelle. Connaissance des procédures administratives et de la création du dossier D.O.E
Vous êtes organisé. Rigueur et discrétion. Autonomie.
Bon relationnel.
Vous avez soit une formation en secrétariat /assistanat administratif ET/OU une expérience sur un poste similaire.
Contrat de 35h ou 28h/semaine.
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