Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO.
Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous aurez un rôle stratégique aux côtés du CEO et de son chief of staff. Vous travaillerez en duo aux côtés de ce dirigeant exposé, exigeant et courtois, extrêmement vif, qu'il faut savoir suivre sans tergiverser, parfois impatient mais juste et soucieux de tisser de bonnes relations, pour trouver sa place et affûter sa vision de la maison.
A la fois garde-fou de son agenda dantesque, à même de réorganiser l'enchainement des RDV sans vous lasser parce qu'ainsi l'exigent les priorités, vous serez aussi là pour fluidifier les relations et assurer le relai auprès de ses équipes.
Vous organisez ses nombreux déplacements dans le monde, veillant aussi bien à ses billets, transferts et hôtels, qu'à son rôle d'ambassadeur de la marque en anticipant tout ce dont il pourrait avoir besoin sur place.
Vous préparez ses dossiers, êtes en lien avec le groupe comme avec son Comex. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations PowerPoint, veillant à lui ménager des sas de silence ou de pause lorsque la journée annonce des montagnes russes. Le tact, la diplomatie et la juste assertivité seront vos alliés pour contribuer à l'efficacité de ce « cabinet » où les valeurs de loyauté et d'engagement seront partagées.
Vous assurez la bonne tenue du « bureau » du CEO, de ses espaces de réception, gérez le budget et les commandes, les relations avec les autres services support (SG et IT), accueillez les visiteurs, savez les mettre à l'aise d'une brève conversation en anglais ou en français, et ainsi les préparer à leur entrevue. Vous serez le point de passage de son Comex, des RP et de ses contacts VIP.
Le poste est à construire dans cette nouvelle organisation, et pourra s'ajuster à vos épaules au gré de vos centres d'intérêts et talents.
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