Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations h/f

Informations générales Référence BA077ACC-119213 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : Groupe 1 Vos activités principales : - Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion) - Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances) - Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi du courrier arrivé/départ : contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH - Gestion du personnel : notation, mutation, avancement(enregistrement dans DIALOGUE 2) - Gestion des frais de missions et de stages - Distribution des cartes repas aux stagiaires Votre environnement professionnel : Activités du service : - Conception des actions de formation continue et initiale. - Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle. Composition et effectifs du service : Le pôle des formations est composé de 5 divisions : - la division de la conception des scolarités ; - la division des formations spécialisées ; - la division de l’investigation ; - la division des formations administratives, techniques et scientifiques ; - la division des formations transverses. Liaisons hiérarchiques : Le chef du pôle des formations et son adjoint Liaisons fonctionnelles En interne : Les autres sous-directions de l’Académie de Police En externe : Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale Tous services centraux et directions nationales de la police nationale Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie. Télétravail possible. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le commissaire divisionnaire, chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie. Tél : 01 60 37 17 19 L’adjoint au chef du pôle des formations de la sous-direction de la pédagogie. Tél : 01 60 37 18 21 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau pratique, à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique, requis Savoir-faire : Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique, à acquérir Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Vos perspectives : Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’intérieur - Direction Centrale du Recrutement et de la Formation (DCRFPN) / 27 cours des petites écuries - 77185 Lognes Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf ERDIR022 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation 27 cours des petites écuries - 77185 Lognes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 77185 Lognes Date de vacance de l'emploi 02/05/2026