La préfecture de la Haute-Savoie recherche deux agents d'accueil H/F.
Vos activités principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers de la section "séjour" et de la section "asile
- Assurer le contrôle de premier niveau des dossiers de demande de titre de séjour (complétude / vérification
d'identité / vérification FPR) et l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF ;
- Participer aux opérations annexes (édition des maquettes, envoi des convocations, archivage, permanence courriel,
instruction de dossiers,.)
- Recevoir les Mineurs non accompagnés (MNA) dans le cadre de la vérification de la minorité et assurer le suivi via
l'application AEM (si agent habilité)
Votre environnement professionnel
> Activités du service :
Le bureau accueille les étrangers résidant en Haute-Savoie et instruit leurs demandes de titre de
séjour ou les oriente vers le bureau de l'asile et de l'éloignement.
> Compositions et effectifs du service :
Le bureau de l'accueil et du séjour des étrangers est intégré au sein de la Direction de la
citoyenneté et de l'immigration. Il est composé de 2 sections : la section accueil et la section
instruction. Le bureau compte 20 agents, encadrement compris.
> Liaisons hiérarchiques :
Chef de section - adjoints au chef de bureau, chef de Bureau, directeur
> Liaisons fonctionnelles :
Direction générale des étrangers en France / Mairies / autorités consulaires françaises / Office
français de l'immigration et de l'intégration / UT-DIRECCTE / services de police et de
gendarmerie / conseil départemental (aide sociale à l'enfance), associations/Autres
préfectures/OFPRA/URSSAF/Tribunaux judiciaires/CAF/France Travail.
Date de forclusion au 14/05/2024
Pour postuler, joindre OBLIGATOIREMENT :
PIECE D'IDENTITE EN COURS DE VALIDITE
DOSSIER DE CANDIDATURE REMPLIE A JOINDRE OBLIGATOIREMENT
AVEC VOTRE CV,
LETTRE DE MOTIVATION
LE DOSSIER DE CANDIDATURE EST TÉLÉCHARGEABLE via le lien noté sur l'offre
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils bureautiques,relation public/usagers,Exp. domaine juridique appréciée,aisance à l'oral,maitrise outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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