Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours ?
La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) pédagogique pour ses formations en horlogerie et audioprothèse !
Lieu : Javené
Type de contrat : CDD à temps partiel
⏳ Date de début : Dès que possible
Vos missions :
Assistanat pédagogique et administratif
- Vous assurez l'envoi, l'enregistrement, la distribution, le classement et l'archivage des documents (conventions, convocations, plannings, diplômes.).
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des formations et des apprenants, de l'accueil jusqu'à la fin de leur parcours.
- Vous organisez la logistique des formations (réservation de salles, matériel, etc.).
- Vous saisissez dans Yparéo les informations nécessaires à la gestion des formations et assurez les relances.
- Vous mettez à jour les emplois du temps et gérez les modifications.
- Vous contrôlez et suivez les absences des apprenants.
- Vous participez à la surveillance des épreuves si nécessaire.
- Vous contribuez à l'organisation des examens et apportez un soutien logistique.
- Vous participez aux réunions administratives et pédagogiques.
- Vous assurez le lien avec les partenaires de la formation et rendez compte des activités.
Appui au recrutement et à la promotion
- Vous participez aux événements de promotion (salons, forums, journées portes ouvertes).
- Vous accueillez, orientez et accompagnez les prospects apprenants.
- Vous contribuez à l'organisation du recrutement (planification des entretiens, accueil, présentation des formations et de l'alternance).
- Vous gérez les appels entrants et assurez les relances auprès des candidats et des entreprises.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers de candidature.
Amélioration continue
- Vous contribuez à la qualité des services rendus et à la satisfaction des clients internes et externes.
️ ️Votre profil :
Connaissances et compétences techniques
- Formation Bac +2 en assistanat et/ou commercial
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs
- La connaissance de Yparéo serait un plus
Savoir-faire
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le suivi administratif
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Savoir-être
- Sens de l'écoute et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Dynamisme et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et sens du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.