Vos missions :
Secrétariat et coordination :
* Assurer diverses tâches de secrétariat commercial :
o Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ;
o Gestion et classement de la base de données informations commerciales ;
o Préparation des déplacements.
Suivi de l’activité commerciale
* Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial ;
* Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente ;
* Suivre l’ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc. ;
* Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms…) ;
* Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses.
Communication
* Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles ;
* Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires ;
* Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.
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