Chargé(e) de paie et support administratif (h/f)

Chargé(e) de paie et support administratif
CDI - 35h - Biscarrosse
Description du poste
L'association Les Chemins de l'Insertion des Grands Lacs (CIGL) est une structure d'insertion par l'activité économique implantée à Biscarrosse.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de paie et support administratif pour rejoindre notre équipe.
Poste à pourvoir rapidement.
Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales la gestion de la paie et des tâches administratives transversales liées à la vie de l'association.
Missions principales
Gestion de la paie
Nous recherchons une personne justifiant d'une première expérience réussie en paie, capable de gérer l'ensemble du processus de manière autonome - du paramétrage du logiciel jusqu'à l'établissement des bulletins et DSN - tout en bénéficiant d'un volume mensuel modéré (30 à 40 salariés).
Vos missions comprennent :
- le paramétrage et la mise à jour du logiciel de paie,
- le suivi des temps de travail, absences, congés payés,
- la gestion des arrêts de travail (maladie, AT, etc.),
- le traitement des saisies sur salaire,
- la réalisation, la vérification et l'édition des bulletins de salaire,
- l'élaboration et la transmission des DSN,
- l'application des règles de la Convention Collective Nationale des Ateliers et Chantiers d'Insertion (IDCC 3016).
Appui opérationnel à la direction
Cette dimension est essentielle dans le poste. Vous travaillerez en lien étroit avec la Directrice sur les missions suivantes :
- Rédaction et suivi des dossiers de subventions,
- Préparation et dépôt des appels d'offres et marchés publics,
- Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations PowerPoint, notes internes.),
- Suivi du planning journalier afin de fournir une vision claire à la direction sur l'activité quotidienne.
Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés (embauches, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, PEE.),
- Suivi administratif tout au long du contrat,
- Gestion des fins de contrat (rupture conventionnelle, licenciement, etc.),
- Conformité avec les procédures légales.
Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs.
Facturation des prestations
- Suivi des chantiers à facturer (informations fournies par la Direction),
- Émission et transmission des factures,
- Suivi des paiements, relances clients.
Comptabilité
- Préparation des pièces pour le cabinet comptable.
Communication
- Création de supports visuels (flyers, affiches),
- Publication sur les réseaux sociaux,
- Gestion et mise à jour du site internet,
- Aide à l'organisation d'événements (ex : assemblée générale).
Classement et archivage de documents.
Outils utilisés
- Secrétariat : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Paie : ISAPAYE CONNECT
- Facturation : HENRRI, CHORUS PRO
Conditions du poste
- Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine)
- Horaires :
- Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h30
- Le vendredi : 9h00 - 12h00 (vendredi après-midi libre)
- Lieu de travail : En présentiel à Biscarrosse
- Télétravail ponctuel possible après la période d'essai
- Rémunération : entre 27 000 € et 32 000 € brut annuel, selon profil
- Avantages :
- Tickets restaurant
- Chèques vacances
- Mutuelle d'entreprise
-Plan d'épargne entreprise
- Prime de Partage de la Valeur (PPV)
- Intéressement
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG...)
- Expérience :
- 2 ans minimum en gestion de la paie (requis),
- Expérience similaire en administration ou RH ,
- Maîtrise du processus de paie en autonomie exigée (paramétrage, bulletins, DSN).
* Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe investie et bienveillante, dans un environnement où l'autonomie et la confiance sont encouragées.
Nous accordons une attention particulière à l'accompagnement et à la montée en compétences : formations possibles, appui régulier, partage d'expérience.
Le poste offre une variété de missions et une vision globale de la gestion administrative d'une structure associative.
Nous sommes également ouverts à toutes initiatives d'amélioration des pratiques existantes, et favorisons les propositions concrètes visant à faire évoluer les outils ou les process.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 27 000,00€à32 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week