À propos de nous
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations :
La Direction de la communication, du partage des savoirs et du marketing a pour mission de structurer la stratégie de communication de l’Université PSL ainsi que de développer sa notoriété en France et à l’international.
Elle définit et met en œuvre cette stratégie, conçoit et diffuse les contenus sur l'ensemble des sites internet, supports de communication et réseaux sociaux.
Ses missions consistent à promouvoir les formations, valoriser la recherche et renforcer l’image de l'établissement auprès de l'ensemble de ses publics et partenaires. Elle contribue par ses actions de communication interne à développer le sentiment d’appartenance et a également un rôle de conseil et expertise auprès des services et directions de l’Université.
Mission
L'assistant assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de la communication. Il coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier en lien avec les autres directions, notamment juridique et financière.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication il aura les missions suivantes :
* Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions...)
* Elaboration du budget et en charge de son suivi avec la directrice de la communication
* Accompagnement à la gestion des projets de la direction (signalétique, marché marque...)
* Gestion des goodies
* Etablissement et gestion des conventions.
* Suivi opérationnel et coordination de projets
Logiciels métier utilisés dans le poste :
* Pack Office, Outlook, TEAMS
Poste ouvert aux :
* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service
* Ecole de formation interne
* Tickets restaurant
* Prise en charge transport par PSL : 75%
* Participation mutuelle santé
* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil
Niveau d’études minimum requis : BAC+3
Domaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative, juridique, financière
Niveau d’expérience minimum requis : Minimum 2 ans d’expérience
Compétences opérationnelles requises :
* Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)
* Rédaction de synthèses et compte-rendus
* Rendre compte, communiquer avec l’équipe et avec les partenaires
Compétences numériques requises :
* Création de tableau de bords de suivi de projets et suivi financier
* Organisation et archivages des documents partagés
* Rigueur dans le suivi des tableaux de bord
* Bonne connaissance des outils bureautiques
Langues étrangères et niveaux requis :
* Anglais : Niveau A2 / B1 du CECRL
Savoirs-être attendus :
* Autonomie et Force de proposition
* Qualités d’adaptation à des interlocuteurs différents
* Réactivité
* Esprit d’équipe
* Sens aigu du service
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