La Ville de Pau, recherche pour sa Directions Sports et Education un(e) Chef(fe) de service adjoint(e) au sein du service gestion des équipements. Comprenant une trentaine d'agents, vous assurez la coordination et le management du service en lien avec la cheffe de service.
Activités principales du poste :
Encadrement des agents du complexe de pelote :
- Encadrer et animer l'équipe composée de 4 agents techniques
- Elaborer et suivre les plannings de travail en tenant compte des besoins du site et des contraintes réglementaires.
- Organiser la gestion de l'utilisation et des évènements accueillis dans le complexe (réservations, entrainements, compétitions, stages, animations)
- Assurer le suivi RH de proximité (absences, congés, formation, accompagnement professionnel)
- Veiller à la bonne application des règles de sécurité et de fonctionnement du site.
Optimisation et mutualisation des missions des agents de terrain (en lien étroit avec le chef d'équipe) :
- Contribuer à la rationalisation des missions des agents de terrain du Pôle "équipements sportifs" pour répondre au mieux aux attentes des usagers en - travaillant en transversalité avec les autres services (piscines / travaux et maintenance)
- Concevoir, proposer et déployer des outils de suivi (tableaux de bord, plannings mutualisés, cartographie des missions)
- Organiser des groupes de travail afin de favoriser une culture commune de polyvalence et d'efficacité au sein des équipes de terrain
Rationnaliser le mode de gestion des équipements sportifs :
- Assurer l'analyse du recueil de données liées à la fréquentation, proposer et mettre en œuvre des actions d'optimisation de l'occupation des équipements en lien avec la cellule de planification (calendriers, créneaux, réservations)
- Développer des outils de responsabilisation des utilisateurs (charte d'accès, propreté des lieux, règles d'utilisation des équipements)
Production de documents administratifs :
- Elaborer des notes, rapports, documents de synthèse liés à l'activité du service ainsi que des courriers à destination des usagers
Gestion contractuelle et suivi des prestations extérieures :
- Planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi comptable des interventions des prestataires extérieurs en matière de nettoyage des équipements dans le cadre du marché.
- Veiller au respect des obligations contractuelles et proposer des améliorations pour l'élaboration des marchés futurs.
Activités secondaires du poste :
- Assurer le remplacement de la cheffe de service et/ou du chef d'équipe lors des absences
- Assurer le partenariat avec le service pénitentiaire d'insertion et de probation par l'accueil de TIG/TNR
- Participer à des projets transversaux au sein du pôle (mise en place de nouveaux outils numériques ...)
- Expérimenter des solutions innovantes pour réduire la pénibilité au travail au sein des différents équipements sportifs
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