Assistant de planification - h/f

1) Planification & coordination des interventions

* Élaborer et optimiser les tournées hebdomadaires des techniciens terrain en fonction des priorités et des contraintes géographiques

* Adapter le planning en temps réel face aux imprévus (pannes, urgences, absences) en trouvant les meilleures solutions rapidement

* Être l'interlocuteur(trice) clé entre les techniciens et les clients pour garantir le bon déroulement des interventions

2) Suivi administratif

* Préparer et gérer les documents nécessaires aux interventions : fiches d'intervention, autorisations de travail, documents de sécurité

* Vérifier la conformité des rapports post-intervention transmis par les techniciens et assurer leur archivage

* Contrôler et valider la facturation des interventions réalisées en lien avec les équipes concernées

3) Gestion des stocks & approvisionnements

* Piloter les livraisons de consommables en lien avec les fournisseurs et anticiper les besoins pour éviter toute rupture

* Assurer un suivi rigoureux des stocks, aussi bien sur le plan informatique que physique

* Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie et remonter les alertes au responsable si nécessaire