Gestionnaire administratif et financier

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l'augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s'engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l'évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez vos fonctions au sein de l'unité de recherche AgroSystèmes TErritoires Ressources (ASTER) dont le projet scientifique d'unité s'appuie en partie sur une Installation expérimentale (IE), une ferme de 240 ha en polyculture-polyélevage certifiée en agriculture biologique depuis 2004, visant l'autonomie et dont les productions sont destinées à l'alimentation humaine. L'expérimentation système est conçue « pas à pas » et basée sur les principes de l'agroécologie. Vous intègrerez une équipe de 22 agents permanents, composée de chercheurs, ingénieurs, techniciens, mais également de personnels en CDD et étudiants. Vous serez placé sous la responsabilité de la référente gestion administrative de l'unité et de la directrice d'unité.

Vous rejoindrez le pôle gestion de l'unité de recherche INRAE ASTER. L'unité est composée d'une équipe de 22 personnes réunissant chercheurs, ingénieurs et techniciens, travaillant sur la transition agroécologique des territoires, en s'appuyant notamment sur une ferme expérimentale de 240 hectares certifiée en agriculture biologique. Vous serez accueilli-e au sein d'un collectif dynamique et pluridisciplinaire, en lien étroit avec la gestionnaire référente et la direction d'unité, ainsi que le service d'Appui du Centre Grand Est Nancy.

Votre mission s'inscrira dans le fonctionnement quotidien de l'unité, qui nécessite une gestion administrative et financière rigoureuse, notamment du fait de la présence de la ferme expérimentale (avec ateliers d'élevage et de production végétale). Vous contribuerez à fluidifier les processus internes et à garantir la qualité des suivis administratifs, comptables et budgétaires.

Ce poste présente un intérêt fort : il permet d'être au coeur du pilotage administratif de l'unité, de soutenir son activité scientifique et expérimentale et d'accompagner les scientifiques et techniciens dans leurs démarches. Il s'agit également d'un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement du pôle gestion et pour participer au bon déroulement d'événements et d'actions qui rythment la vie de l'unité. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion administrative et financière

Participer à la gestion budgétaire : réaliser des bons de commande, assurer le suivi des dépenses et recettes et utiliser les outils de comptabilité analytique.
Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière.
Alimenter des tableaux de bord et réaliser des extractions de données administratives ou financières.

Gestion des déplacements et activités de l'unité

Gérer les déplacements : établir les ordres de mission, assurer les réservations et suivre les notes de frais.
Contribuer à l'organisation d'événements de l'unité : séminaires, réunions, actions de dissémination scientifique.
Assurer le soutien logistique : gestion des locaux, matériels et fournitures.

Accueil, communication et diffusion de l'information

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Répondre aux demandes d'information et diffuser les informations utiles en interne comme en externe.
Organiser, mettre à jour et alimenter les bases de données nécessaires à la gestion de l'unité.

Des déplacements ponctuels pourront être nécessaires dans le cadre de réunions ou d'activités de l'unité.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT (niveau 4 minimum)

Une formation de niveau Bac en comptabilité ou gestion administrative est attendue.

Une expérience au sein de la fonction publique ou d'un environnement administratif serait apprécié.

Les Compétences Suivantes Sont Attendues

Savoir-faire

Utiliser des logiciels de gestion et de comptabilité publique.
Contrôler et traiter des opérations comptables et financières.
Organiser un calendrier de travail et rendre compte de son activité.
Alimenter des tableaux de bord et gérer des bases de données.
Appliquer des procédures administratives et financières.

Savoir-être

Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
Capacité à travailler en équipe et sens du collectif.
Aisance relationnelle et qualité d'accueil.
Autonomie dans la conduite des activités.
Culture Internet et curiosité pour les outils numériques.

Votre qualité de vie à INRAE

En Rejoignant INRAE, Vous Bénéficiez

de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Je télécharge le guide Guide des candidats pdf Mo
Je note le numéro du profil TR26-ACT-2
Je postule Espace d'inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction