En partenariat avec ECOFAC, une entreprise implantée dans la région rennaise recherche un(e) Assistant administratif en alternance afin de participer à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise.
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les emails et le courrier administratif de l'entreprise.
- Participer à la gestion et à l'organisation des dossiers administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les documents internes.
- Participer au suivi administratif des clients et fournisseurs (devis, factures, relances simples).
- Aider à l'organisation des réunions et à la planification des agendas.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
Profil recherché :
- Vous souhaitez préparer un BTS GPME - Gestion de la PME à ECOFAC dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
- Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez le sens de la confidentialité et aimez travailler en équipe.
Compétences clés :
- Gestion administrative et organisation des dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion des emails et du courrier professionnel
- Organisation et gestion des priorités
- Communication professionnelle
Prérequis :
- Une première expérience administrative (stage ou projet scolaire) serait un plus.
Si vous souhaitez développer vos compétences administratives au sein d'une entreprise dynamique tout en préparant votre BTS GPME, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
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