L'Association Championnet, au sein de l'IME le Chalet Saint-André, établissement accueillant 60 garçons et filles âgés de 10 à 20 ans déficients intellectuels légers avec ou sans troubles associés, fonctionnant en internat de semaine et semi-internat, à MEGEVE :
RECRUTE
1 SECRETAIRE DE DIRECTION
CDI à temps complet
MEGEVE (74 120)
Poste à pourvoir au premier trimestre 2024
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique,
- Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres,
- Rédaction de divers documents administratifs et institutionnels, relecture, mise en page, classement,
- Traitement des courriers et des mails,
- En lien avec le Responsable logistique, gestion des transports quotidiens et hebdomadaires,
- Classement et tenue des archives,
- En lien avec la Direction suivi des enquêtes annuelles et des effectifs,
- En lien avec la Direction et la Responsable informatique, gestion et développement du Dossier Informatique de l'Usager (DIU),
- En lien avec le Direction transmission des informations institutionnelles,
- En lien avec la Direction assurer des missions de communications avec les familles et les partenaires extérieurs,
QUALITES REQUISES
Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, power point ) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique ).
Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse.
Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées.
QUALIFICATION
Justifier d'un niveau BAC +2 dans le domaine.
Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.
REMUNERATION
Salaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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