Support

Mission

Rattaché.e au Directeur de l'agence SAMSIC SECURITE COIGNIERES, vous aurez en charge l'administration du personnel :

1. - Gestion de l'embauche d'un salarié et réalisation des contrats de travail
2. - Assurer la gestion administrative des dossiers et des collaborateurs (suivi des visites médicales, des périodes d'essai, gestion des absences pour congés, maladie…),
3. - Garantir la bonne exécution et de la conformité de la paie (contrôle et vérification des éléments avant édition des bulletins de paie) et saisie des variables de paie,
4. - Assurer un rôle de conseil et de support auprès des managers concernés,
5. - Gérer les outils de reporting de l’activité (tableaux de bord Excel) et suivi des indicateurs RH de l'agence,
6. - Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toutes les questions administratives,
7. - Déclaration des accidents de travail / maladies professionnelles,
8. - Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique de l'agence,
9. - Assurer la réception et la distribution du courrier aux services concernés ainsi que son expédition.

Profil

De formation BAC +2 ou +3, vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable, logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute et du relationnel sont de véritables atouts.

Compétences

Sens de l'écoute Aptitudes rédactionnelles Aptitudes relationnelles Sens du Service Diplomate Capacité d'adaptation Organisation Discrétion Rigueur