Agent d'accueil état civil - commune de le palais

Vos missions en quelques mots Agent chargé de l’accueil de la mairie, du secrétariat du maire et des adjoints et de l’état civil ACTIVITES PRINCIPALES • Accueil du public et standard téléphonique • Instruction des demandes de carte d’identité et passeports • Préparation des actes d’état civil, demandes COMEDEC • Gestion des réservations de salles ou de matériel • Gestion de l’agenda du maire et des adjoints • Secrétariat : courriers, convocations, gestion de la boite mail mairie ACTIVITES SECONDAIRES • Enregistrement et suivi du recensement national • Renseignements cadastraux • Participe aux opérations électorales • Gestion dossier d’accueil des étrangers Profil recherché SAVOIRS / CONNAISSANCES • secrétariat • règlementation des opérations funéraires, d’état civil, débits de boisson, pièces d’identité, passeport SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES • maîtrise de l’outil informatique et des TIC •maîtrise des différents logiciels SEGILOG SAVOIRS ETRE / APTITUDES •Ecoute, capacité de communication, aisance relationnelle, maîtrise de soi •Sens de l’organisation, discrétion, ponctualité •Travail en équipe, savoir prioriser les tâches