Executive assistant

Chez Arcwide, nous sommes plus qu'un cabinet de conseil - nous sommes une équipe animée par l'engagement, le travail d'équipe, l'excellence et la passion. En tant que plus grand partenaire IFS au monde, nous fournissons des solutions IFS Cloud de classe mondiale qui transforment les entreprises, et nous sommes en mission pour continuer à établir la norme d'excellence. Nous sommes actuellement à la recherche de personnes motivées et engagées qui sont prêtes à franchir une nouvelle étape dans leur carrière.


Votre périmètre

* France & International


Vos missions

Assistanat de direction

* Tenued’agendas complexes pour nos Associés (CEO, Regional Leader, France Country Leader, Sales Director
* Organisation de voyages et suivi des notes de frais afférentes
* Organisation de réunions : préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations, saisie d’un compte-rendu, suivi des action
o Tenued’agendas complexes pour nos Associés (CEO, Regional Leader, France Country Leader, Sales Director)
o Organisation de voyages et suivi des notes de frais afférentes
o Organisation de réunions : préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations, saisie d’un compte-rendu, suivi des actions


Assistanat d'équipe

* Organisation de réunions (planning + gestion de la logistique) : identification de dates, de lieux pour des déjeuners/dîners/afterworks, réservation de salles de réunion, commande de plateaux repas/buffets
* Organisation d'entretiens de recrutement
* Suivi des inscriptions aux formations
* Gestion administrative courante :envoi de documents (DocuSign, recommandés, coursiers, DHL), aide lors d’envoi des propositions commerciales (collecte des documents type NDA, Kbis), saisie d’opportunités commerciales dans le CRM, suivi de factures avec la comptabilité fournisseurs, commande de matériel type goodies


Ce que nous cherchons dans votre CV

* Diplômé(e)d'un Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT
* Au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction dans un environnement international
* Anglais bilingue
* Maitrise du Pack Office


Pourquoi vous aimerez travailler chez Arcwide

* Un salaire compétitif - où vous êtes récompensé pour vos performances individuelles et celles de l'entreprise.
* Des avantages sociaux - vous aurez également accès à d'excellents avantages sociaux, notamment concernant les vacances, la mutuelle, la prévoyance, des dispositifs de bien-être, du matériel tel qu’un ordinateur et un téléphone portables, et bien plus encore !
* Travail hybride – chaque collaborateur est autonome pour définir son organisation de travail, sur place ou à distance.
* Formation continue - nous savons qu'il est essentiel d'investir dans le développement de nos collaborateurs et nous veillons à ce que vous progressiez toujours dans votre carrière et dans l’acquisition de compétences.
* Événements de cohésion - nos collaborateurs sont plus performants lorsqu'ils ont un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée ; des événements de cohésion sont organisés régulièrement, pour tous.
* Culture de l'égalité et de l'intégration - nous nous engageons à avoir une main-d’œuvre diversifiée et inclusive, où chacun se sent à sa place et peut s'épanouir dans un environnement de travail où règne un fort sentiment d'appartenance à la communauté.


Egalité et Inclusion

Arcwide est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous nous engageons à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive où chacun se sent à sa place. Favoriser un environnement de travail avec un fort sentiment de communauté et où chacun peut s'épanouir est un pilier essentiel de notre activité. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir les meilleurs éléments, quels que soient leurs antécédents, dotés des compétences pertinentes et désireux d’atteindre leurs objectifs. En retour, nous offrons un environnement de travail dans lequel chacun se sent valorisé et peut développer son potentiel, où ses talents sont pleinement exploités et où les objectifs de l'entreprise sont atteints. Nous célébrons la richesse qui découle de nos similitudes et de nos différences par le biais d'initiatives locales qui promeuvent l'inclusion, la sensibilisation et le respect.

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