Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes.
Missions principales:
Collecte des commandes clients
Prendre et enregistrer les commandes par téléphone
Vérifier les informations (références produits, quantités, délais)
Support aux commerciaux terrain
Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Ouverture et suivi de comptes clients
Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.)
Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM
Gestion des contrats clients
Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises)
Veiller au respect des conditions négociées et des signatures
Facturation quotidienne
Assurer la transmission au service comptable et aux clients
Diffusion des promotions commerciales
Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques, etc.)
S'assurer de la bonne compréhension et application des offres
Calcul et génération des remises clients
Suivre les conditions contractuelles de remise
Calculer et générer mensuellement les avoirs ou remises clients
Expérience : idéalement 1 à 2 ans sur un poste similaire (ADV, service client, back office commercial)
Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion commerciale
Organisation rigoureuse, autonomie, sens du service client
Aisance téléphonique et relationnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Environnement de travail
Poste basé à Ajaccio
Conditions
Temps partiel : 25 heures par semaine (du lundi au vendredi)
Type de contrat : CDD
Rémunération : selon profil + avantages éventuels (mutuelle, panier repas.)
Candidature
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