Publiée le 18 juin
Mission du poste
Alternance - Assistant d'Agence H/F
Thorigné-Fouillard (35)
Tu souhaites développer tes compétences administratives, RH et relation client au sein d'un groupe reconnu dans le secteur des services environnementaux ? Cette alternance te permettra d'acquérir une vision complète du fonctionnement d'une agence en participant à la gestion administrative, au suivi des chantiers et à l'accompagnement des équipes.
Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Rythme d'alternance : 2 jours école / 3 jours entreprise
Date de prise de poste : Dès que possible
Tes missions
Gestion administrative
- Assister la direction d'agence dans les tâches quotidiennes
- Gérer l'accueil téléphonique, les mails et le courrier
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers et documents réglementaires
Suivi d'activité
- Participer au suivi des chantiers et à la saisie des rapports d'intervention
- Gérer les devis, la facturation et les relances clients
- Assurer le suivi des sous-traitants et des fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi et le CRM
Ressources humaines
- Participer au suivi administratif du personnel
- Organiser les visites médicales et les formations
- Assurer le suivi des relevés d'heures et des documents RH
Sécurité et conformité
- Participer à la gestion des documents réglementaires liés aux chantiers
- Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité
- Assurer la confidentialité des informations traitées
Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation 100 % financée : aucun frais à ta charge, l'OPCO s'occupe de tout.
- Admission gratuite, avec des tests accessibles (rien d'insurmontable, promis ).
- Diplômes reconnus
- Accompagnement personnalisé dès l'admission pour t'aider à trouver ton alternance.
- Suivi en entreprise pour développer pleinement tes compétences.
- Classes à taille humaine (maxi 20 étudiants) avec des formateurs issus du monde professionnel.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
- Tu prépares un Bac +2 ou Bac +3 dans l'administratif ou le management
- Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Tu possèdes de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Tu fais preuve d'adaptabilité et de discrétion
- Tu apprécies les missions polyvalentes
Pourquoi rejoindre cette structure ?
- Formation continue tout au long de l'alternance
- Télétravail possible selon l'organisation
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- CSE
- Plan d'épargne retraite complémentaire
- Prime sur objectifs
- Mobilité interne favorisée
- Opportunités d'évolution au sein d'un groupe reconnu
Une alternance idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, RH et relation client tout en découvrant le fonctionnement d'une agence à taille humaine au sein d'un grand groupe.
Entreprise
ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie !
Présents à Brest, Lorient et Rennes.
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