Instructeur polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Châlons-en-Champagne qui place le citoyen au coeur de son action, venez construire avec nous la relation citoyenne de demain.

En intégrant l’Espace Citoyen et plus spécifiquement la plateforme rédactionnelle, vous serez acteur/trice d'une relation usager humaine, fluide, accessible et innovante. Missions / conditions d'exercice Vos missions :
➢ Rédiger des réponses sur tous les canaux de communication : courrier, courriel avec un niveau rédactionnel expert ;
➢ Assurer l'instruction des demandes des usagers sur un large périmètre de compétences lié aux services à la population et plus spécifiquement aux démarches administratives et à l’état civil ;
➢ Être habilité/ée pour la délivrance de prestations avec la possibilité d'exercer par délégation les fonctions d'officier d'état civil ;
➢ Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers en présentiel, au téléphone avec un souci constant d'équité et de qualité de service ;
➢ Aider les usagers à franchir la barrière du numérique en les guidant dans leurs démarches en ligne, en contribuant à lutter contre l'exclusion numérique tout en favorisant l'autonomie numérique ;
➢ Contribuer à la gestion électronique des courriers et des courriels : priorisation ; traçabilité ; traitement coordonné ; rédaction des réponses ;
➢ Participer activement à une organisation fondée sur la transversalité des compétences, la coopération interservices et l'amélioration continue des pratiques. Profils recherchés Profil recherché :
➢ Compétences rédactionnelles avérées ;
➢ Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs organisations, leurs compétences ainsi que de leurs écosystèmes ;
➢ Expérience dans des fonctions similaires au sein d'un service relations usagers, d'instruction ou d'un centre de contact ;
➢ Maîtrise des outils numériques, collaboratifs et des plateformes de la gestion relations usagers ;
➢ Aptitude à exercer dans un environnement en constante évolution ;
➢ Sens du service public, réactivité, écoute active, goût affirmé pour la polyvalence ;
➢ Capacité à s'inscrire dans une logique d'équipe, de réseau et de transversalité ;
➢ Curieux/se, engagé/ée, rigoureux/se, bienveillant/te, vous incarnez les valeurs du service public dans un environnement en mutation.