TRIO Pyrénées recrute un(e) Responsable des achats et adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) avec une perspective d’évolution vers le poste de Responsable administratif(ve) et financier(ère) afin de renforcer son équipe.
Rattaché(e) directement à la Responsable administrative et financière, vous avez pour mission principale de superviser les activités d'approvisionnement et d'achat au sein du groupe TRIO Pyrénées. Vous serez chargé(e) d’optimiser les coûts, de garantir la qualité des produits et services, et de développer une stratégie d’achat en cohérence avec les objectifs globaux de l’entreprise. L’objectif est de vous accompagner dans une montée en compétences pour évoluer sur le poste de Responsable administratif(ve) et financier(ère) de TRIO Pyrénées.
Dans ce cadre, vos responsabilités incluent :
Supervision et coordination :
* Coordonner les collaborateurs impliqués dans les procédures d’achat, répartir les tâches, fixer des objectifs.
* Collaborer avec les différents référents de l’entreprise pour optimiser la chaîne d’approvisionnement.
Gestion des fournisseurs et des contrats :
* Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs existants, négocier les contrats et les conditions tarifaires, et évaluer leur performance.
* Identifier de nouveaux fournisseurs, évaluer leur pertinence et négocier les termes des contrats.
* Evaluation des fournisseurs
* Mettre en place des gains de mutualisation
Analyse et suivi des performances :
* Mettre en place et suivre des indicateurs de performance des achats (KPI).
* Analyser les données pour identifier des opportunités d’amélioration et proposer des actions correctives.
* Diminuer les coûts d’achats de l’entreprise en respectant les objectifs.
Conformité et veille :
* Garantir la conformité des processus et des dossiers avec les obligations légales et réglementaires.
* Participer à la veille concurrentielle et technologique pour rester informé(e) des tendances du marché et des innovations.
Suivi opérationnel :
* Assurer la mise à jour des bordereaux de commandes et veiller à l’enregistrement des informations liées aux livraisons et à la comptabilité.
* Appuyer la comptable dans le suivi des factures fournisseurs et la résolution des éventuels écarts ou litiges
* Contrôler la conformité des factures.
Evolution du poste à un an :
* Suivi budgétaire : Assurer le suivi du budget annuel, organiser et animer les réunions budgétaires, établir les reportings budgétaires et proposer des ajustements si nécessaires, accompagner les responsables de site dans la gestion et le suivi de leurs budgets respectifs.
* Gestion des marchés publics : Déclencher et gérer les appels d’offres ainsi que les marchés publics, maîtriser la réglementation en matière de marchés publics et les procédures d'achat (rédaction des dossiers, publication, analyse des offres, utilisation des plateformes de dépôt, validation par la préfecture), assurer le suivi juridique et contractuel des marchés publics.
* Relations bancaires : gérer les échanges avec les banques, superviser les paiements, la gestion des fonds et les relations avec la Banque des Territoires, administrer les contrats TPE (Terminal de Paiement Électronique) et les services de transport de fonds, effectuer des contrôles de conformité et assurer le suivi des échanges avec le commissaire aux comptes.
* Gestion des assurances : superviser les contrats d’assurance et assurer le suivi des sinistres.
* Encadrement d’équipe
Profil recherché :
Formation et expérience : Bac+5 en achats ou financier ou expérience équivalente.
Compétences :
* Bonne maîtrise des outils informatiques notamment Excel
* Maitrise marchés publiques
* La connaissance de logiciel comptable est un plus
* Capacité à négocier, à analyser et à piloter des projets.
* Capacité de synthèse
* Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents services.
* Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative.
* Connaissance du milieu des stations de montagne est un plus
* Connaissance juridique, droit des sociétés et fiscalité
* Maitrise espagnol et/ou catalan est un plus
Avantages :
* Panier repas : 7,82 €/ jours de travail
* Indemnités de langue étrangère
* Accord d’entreprise
* Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Conditions du poste :
Ø Poste en CDI temps complet
Ø Poste rattaché au siège de Trio Pyrénées à Targasonne
Ø Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites (avec véhicule de service)
Ø Rémunération : Positionnement minimum au NR 233 de la convention collective soit 2234,61 € brut hors prime et avantages. Ajustement selon profil et expérience.
Ø Poste à pourvoir immédiatement #J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.