Assistant administratif h/f

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Technique (H/F)
Accueil & Communication :
- Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion des accès au bâtiment dans le respect des règles de sécurité
- Réception et dispatching des courriers et e-mails
\nSupport administratif :
- Tâches de secrétariat courant : scan, archivage, reliure, rédaction de courriers, classement
- Respect strict de la confidentialité des informations traitée
\nSuivi des sous-traitants :
- Constitution des dossiers, rédaction de contrats et documents administratifs (DC4, etc.)
- Relances, suivi des pièces, facturation et élaboration des propositions de paiement
\n
Gestion documentaire :
- Suivi des contrats, marchés, et dossiers chantiers
- Téléchargement et préparation des réponses aux appels d'offres publics et privés
\nLogistique & Services généraux :
- Organisation des déplacements du personnel (transport, hébergement, etc.)
- Location et suivi du matériel et des véhicules, validation des factures
- Gestion des assurances bâtiment et chantier (déclarations de sinistres)
- Commande de fournitures de bureau
- Suivi des fournisseurs, réception des bons de livraison et rapprochement des factures
?
Suivi RH chantier :
- Pointage des heures de chantier via le logiciel Onaya (formation assurée en interne)
Le profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du BTP. Une expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres est impérative.
- Rigueur, sens de l'organisation, curiosité et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication écrite et orale
\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap