Description du poste :
Votre mission : Votre rôle : garantir un environnement de travail performant, sécurisé et durable. Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous pilotez l’ensemble des activités liées aux Moyens Généraux, à la maintenance des infrastructures, à la sécurité ainsi qu’aux achats, sur trois sites distincts. 1. Pilotage stratégique des achats Élaborer et déployer la stratégie achats pour les prestations, produits et services. Piloter les appels d’offres de A à Z (analyse des besoins → contractualisation). Rédiger les CCTP pour marchés publics et appels d’offres. Négocier les conditions avec les fournisseurs (prix, qualité, délais, SLA). Suivre l’exécution contractuelle et gérer les litiges éventuels. Développer les outils de pilotage : reporting, KPI, indicateurs performance. Mettre en œuvre une politique d’achats responsables (RSE, éthique, environnement). Assurer une veille pour optimiser les coûts, mutualiser et rationaliser les prestations. 2. Direction des Moyens Généraux & Infrastructures (multisites) Garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments. Superviser les travaux de rénovation, d’aménagement et les projets immobiliers. Piloter les prestataires multiservices : Restauration, Espaces Verts, Gardiennage / Sûreté, Propreté, Maintenance Technique. Coordonner les déménagements et l’optimisation des espaces. Gérer le Parc Automobile. Déployer des pratiques écoresponsables (énergies, déchets, sobriété). Élaborer et suivre le budget des services généraux, avec un souci constant d’efficience. Être acteur (trice) majeur (e) des actions RSE du périmètre. 3. Sécurité des biens et des Personnes Définir et appliquer la politique de sécurité (incendie, sûreté, ERP, accessibilité). Déployer les procédures, outils et dispositifs de sécurité. Piloter la conformité réglementaire et les audits associés. Encadrer les équipes locales de sécurité et planifier leurs formations. Assurer la fonction de Référent Santé et Sécurité au Travail.
Description du profil recherché :
Votre Formation : Bac+5 en Gestion, BTP, Ingénierie, Immobilier ou équivalent. Une expérience dans le secteur Hôtellerie serait appréciée. Expérience Minimum 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites. Expertise confirmée en : achats, gestion technique de bâtiments, pilotage de prestataires, conduite de projets, management pluridisciplinaire. Compétences techniques Maîtrise des processus achats & négociation. Connaissance du droit des contrats, réglementation ERP, sécurité bâtiments. Pilotage de prestataires multiservices (FM). Gestion de projets techniques. Maîtrise : Excel, GMAO, Inventaire, Autocad. Expérience en déménagement de sites. Langues Anglais Professionnel. Qualités humaines attendues Sens du service & de la satisfaction usagers Leadership bienveillant + exigence Capacité à fédérer en transversal Esprit analytique, rigueur, organisation Force de proposition et autonomie. Déplacements Déplacements réguliers à prévoir sur Paris et Rouen. Pourquoi rejoindre notre Client ? Poste stratégique au cœur du fonctionnement de l’institution Enjeux forts & projets structurants Équipe solide et environnement humain valorisant Culture tournée vers la qualité de service et l’amélioration continue. Rémunération & avantages Salaire attractif selon expérience : 60K€ à 80K€ Véhicule de service Tickets Restaurants (prise en charge 60%) Mutuelle Familiale (60% Employeur) 30 jours de congés ouvrés + 11 jours de repos supplémentaires. Avantages CSE. Qualités personnelles Sens du service, de l’écoute et de la satisfaction des usagers Capacité à piloter en transversal et à fédérer autour de projets communs Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités Esprit d’analyse et force de proposition Leadership affirmé(e) et posture de manager bienveillant et exigeant Des déplacements réguliers à prévoir sur Paris et Rouen.
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