Rattaché(e) à la Responsable de pôle administratif régional et intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions de :
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.),
- Réaliser des travaux de secrétariat / d'assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l'accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes),
- Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels,
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l'unité de gestion comptable,
- Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.
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