Pref44 - chef(fe) du bureau du cabinet et de la représentation de l'état (h/f)

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Mission de management :

- Encadrement de l’équipe composée de 5 collaborateurs

Mission de pilotage, d’animation et de suivi des dossiers du bureau :

- Représentation de l’État : organiser les déplacements officiels

- Organiser les cérémonies officielles et commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers) et les cérémonies de remises d’insignes (ONLH – ONM – MSI – Jeunesse et sports-palmes académiques …)

- Préparer et suivre les dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l’État (discours, audiences syndicales …)

- Assurer le suivi de l’instruction des dossiers de chancellerie

- Participer aux opérations électorales (référent EIREL- prévisions électorales-analyse post élections)

- Veille politique, économique et sociale : dossier territorial

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction du cabinet, le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et des affaires réservées du préfet.

A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des membres du gouvernement et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles, réceptions et de la chancellerie (décorations).

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État est composé de 6 personnes:

- 1 A: chef de bureau
- 2 B

- 3 C

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de cabinet

- Directeur de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services de l'Etat (préfecture, directions régionales et départementales -ministères, Elysée) - partenaires extérieurs (entreprises, associations)