JOB.TIT LE What will be your role? Dans le cadre de la mise en place d’une démarche de records management au sein du département, vos missions principales consisteront à : Réaliser un état des lieux de la production documentaire conservée aujourd’hui sur serveurs partagés et établir un plan d’actions pour une optimisation de la gestion des actifs informationnels, Procéder à une analyse bureautique et au nettoyage des dossiers, y compris par l’organisation de cleaning days, Préparer les étapes pour une migration vers des espaces documentaires dans M365 (Teams, Sharepoint et OneDrive) : plan de classement, métadonnées de description et gestion, migration des documents à conserver, droits d’accès, Définir les règles de gouvernance documentaire et élaborer des supports à l’intention des collègues : nommage et format des documents, gestion au quotidien, archivage, Procéder à l’archivage électronique dans ALTO des dossiers d’évaluation ; Vous pourrez être amené à participer ponctuellement ou en suivi sur d’autres chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques au regard des besoins du département ; Vous participerez à la vie du pôle Archives et serez amené à appuyer ponctuellement l’équipe pour l’opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication. Who are we looking for? 1. Compétences recherchées : Maîtrise des outils bureautiques, connaissances et appétence forte pour l’archivage électronique Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques Connaissance des normes applicables à l’archivistique, en particulier celles concernant l’archivage électronique Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. 2. Qualités humaines / relationnelles recherchées Vous êtes rigoureux Vous êtes autonome et force d’initiative Vous témoignez de capacités d’organisation Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe 3. Niveau d’étude/diplôme Étudiant.e d’une formation « Archives », votre démarche s’inscrit dans un cursus universitaire, de préférence un master 2. 4. Langues Maîtrise du français et de l’anglais opérationnel. What team are you joining? Le département évaluation et apprentissage de l’AFD (EVA) recrute un.e alternant pour procéder à la mise en place d’une démarche de records management en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft 365 dans un espace cloud sécurisé. L’alternant.e sera également amené.e à participer à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l’électronique. Date de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026, pour une durée d'un an Why join the French Development Agency? Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
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