En tant que Responsable opérationnel·le de l'Institut JustiCité, vous assistez le Responsable Scientifique et Technique (RST) dans la mise en oeuvre, le suivi et le pilotage stratégique de l'institut, au croisement de la formation, de la recherche et du transfert. Vos activités principales : Conduite et coordination du projet : participer au bureau de direction, coordonner les actions de recherche, de formation et de transfert, suivre les dispositifs financés (Amidex, DRI, etc.) et contribuer aux réponses aux appels d'offres. Animation de la gouvernance : organiser et coanimer les comités et instances ad hoc, animer les réseaux et fédérations de recherche, participer à la définition de la stratégie de partenariats, notamment à l'international. Veille et communication : mettre en place une veille nationale et internationale, analyser les demandes externes, organiser et coordonner la communication interne et externe (site web, événements, rencontres avec les partenaires socio-économiques, réseaux sociaux). Pilotage administratif et financier : assurer le suivi budgétaire et RH de l'institut avec les services concernés, élaborer et suivre la feuille de route, construire des tableaux de bord, indicateurs, bilans et statistiques. Accompagnement des acteur·rices : informer et accompagner les enseignant·es-chercheur·es, chercheur·es, étudiant·es et partenaires (universités, entreprises, invité·es) dans leurs démarches et projets soutenus par l'institut. Suivi et évaluation : contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et annuels, répondre aux enquêtes et audits, participer aux ateliers et formations Amidex/AMU et partager les bonnes pratiques avec les autres responsables opérationnel·les. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du Responsable Scientifique et Technique (RST) de l'Institut. Rattachement administratif du poste à la composante Faculté de droit et de science politique. Nous recherchons une personne capable de piloter des projets complexes dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2 minimum), avez une solide expérience en gestion de projet, de la coordination d'équipes à la rédaction de bilans et rapports. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, l'analyse de données et l'élaboration de cahiers des charges. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à collaborer efficacement seront des atouts essentiels pour réussir. Si vous aimez travailler de manière méthodique, réactive et constructive, rejoignez-nous ! Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
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