Vos missions en quelques mots Le projet culturel de la ville est de rendre la culture accessible à tous les publics en favorisant la diversité des spectacles et des actions, dans le respect des orientations politiques basées sur l’écologie et l’humain. Vous intervenez sur des missions administratives du service Culture, au sein de la Direction Culture et Relations Internationales. Assistance à la gestion administrative du service Culture - Vous assurez l’accueil du service (accueil, téléphone, mails…), - Vous gérez et suivez des dossiers de l’organisation administrative du service, - Vous établissez les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation du service, - Vous établissez les conventions, devis, factures de prêts et location de la salle Ligéria, - Vous aidez à la conception d'outils administratifs : prêt de matériel, feuille de route, conventions…, - Vous êtes en charge de l'archivage numérique des serveurs dans le cadre de la mise au norme métropolitaine, - Vous formalisez et suivez les dossiers de subventions, - Vous calculez et mettez en place des outils de bilans : données statistiques et analysez les indicateurs de bilan de la structure, - Vous gérez l'approvisionnement en matériel et fournitures. Assistance à la gestion financière du service Culture et Relations Internationales - Vous assurez un suivi budgétaire et financier, comptabilité publique, - Vous communiquez des éléments financiers et juridiques nécessaires à la prise de décision, - Vous suivez le budget primitif et les décisions modificatives du budget supplémentaire le cas échéant, dans le respect des objectifs de la municipalité et des contraintes budgétaires, - Vous êtes Régisseur d’avances. Assistance à la gestion des ressources humaines - Vous faites le lien entre les agents de l’équipe et le service RH, afin de faciliter le suivi des plannings : temps de travail, congés, absences - Vous assurez les embauches intermittents (GUSO, DPAE, transmissions) Autres missions - Vous assurez le secrétariat général et les bilans de la Direction et du service - Vous gérez l’administratif des locations et prêts de la salle - Remplacement ou rotation sur le poste Billetterie CONDITIONS D’EXERCICE : • CDD d’1 an à 80% renouvelable, à pourvoir dès que possible • Assure la continuité du poste de l’agent chargée d’administration en cas d’absence • Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs de la fonction publique régime indemnitaire de 325€ brut mensuel lié aux responsabilités du poste • La ville propose un contrat prévoyance Collecteam avec participation employeur, verse 15€ pour une mutuelle labellisée et adhère au COS44 (chèques vacances, participation loisirs…). Profil recherché • Bonne maîtrise des outils et logiciels bureautiques, Civil Finances serait un plus • Connaissance en politique budgétaire, comptabilité, marchés publics, législation sociale et fiscale • Bonne connaissance de l’environnement culturel et de la réglementation du spectacle vivant • Qualités organisationnelles et relationnelles • Polyvalence et disponibilité (travail exceptionnel les soirs et week-ends)
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