Description du poste
Nous sommes organisés en 4 délégations, une direction de programme facturation électronique et un secrétariat général. L'adjoint(e) au responsable du département maintenance corrective et évolutive Chorus Coeur et Formulaires intègre ce département au sein de la délégation en charge des services numériques financiers et plus précisément la Division Chorus cœur et Formulaires. Cette division est en charge de la gestion (maintenance et projets) des applications Chorus Cœur (SAP) et Chorus Formulaires (Application Web).
Chorus Cœur gère avec Chorus Formulaires la préparation et l'exécution budgétaire de l'ensemble des processus financiers de l'Etat avec notamment les dépenses, les recettes non fiscales, le patrimoine immobilier, la comptabilité générale et budgétaire, et couvre plus de 68 000 utilisateurs.
En tant qu'adjoint(e) au Responsable du Département Maintenance Corrective & Evolutive Chorus Coeur & Formulaires, vous prenez en charge les missions suivantes :
• Co-piloter le département avec le responsable et assurer la gestion opérationnelle du département en son absence
• Venir en support aux personnes du pôle métier EMADR en apportant votre expertise
• Prendre en charge la gestion de certains projets du département tout en accompagnant les responsables métiers
• Prendre part aux divers COPIL, COMOP et autres réunions avec les prestataires et les partenaires (dont SAP)
• Contribuer à l'évolution de Chorus Coeur et de Chorus Formulaires sur les domaines métiers
• Assurer la relation avec la Mission Chorus de la DGFiP et les ministères
• Chercher à améliorer les processus du département et les relations avec les autres entités de l'Agence
• Apporter son expertise métier afin d'accompagner la DGFIP, la DB et les ministères
Conditions d'exercice particulières
Recrutement proposé sur la base d'un CDD de droit public d'une durée de 3 ans renouvelable et auquel peut faire suite un CDI.
Description du profil recherché
Ce poste est fait pour vous, si :
• Vous avez une expérience dans le secteur public, si possible dans la sphère Etat.
• Vous avez une expérience significative en pilotage de tierce maintenance applicative (TMA) externalisée.
• Vous avez une expérience significative sur le module FM de SAP
• Vous avez une expérience significative en comptabilité, gestion budgétaire
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités et êtes autonome et organisé(e).
• Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipation.
• Vous travaillez dans une optique d'amélioration continue.
• Vous avez idéalement une première expérience en gestion d'équipe.
• Vous êtes à l'écoute et accompagner les collaborateurs dans leur quotidien.
Sur le volet technique :
• Vous disposez d'une expérience significative sur SAP.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Économie/finances
4. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
5. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
6. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
7. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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