Secrétaire de mairie (h/f) - bertrambois

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Sous la direction du maire, vous assurerez notamment : Assistance et conseil aux élus ▸ Organisation des activités liées à la vie institutionnelle (agenda du maire, conseil municipal, réunions) ▸ Préparation et mise en œuvre des décisions du conseil municipal ▸ Rédaction des actes administratifs, arrêtés, délibérations et tenue des registres ▸ Conseil aux élus et alerte sur les risques techniques et juridiques Gestion financière et comptable ▸ Préparation et suivi du budget communal (nomenclature M14) ▸ Émission des mandats de paiement et titres de recettes ▸ Suivi de la trésorerie et relations avec le comptable public (DGFiP — portail Hélios) ▸ Gestion des subventions, marchés publics, baux communaux et ruraux ▸ Suivi du budget annexe assainissement ▸ Déclaration de TVA trimestrielle Affaires générales et état civil ▸ Accueil physique et téléphonique du public ▸ Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS ▸ Suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, DICT, déclarations de travaux) ▸ Organisation et gestion des élections, tenue et révision des listes électorales ▸ Gestion du domaine funéraire et du cimetière communal Ressources humaines et patrimoine ▸ Gestion des ressources humaines (paie, carrière des agents, masse salariale) ▸ Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal ▸ Suivi des contrats d'assurance, des locations de salles et appartements communaux ▸ Gestion du courrier, classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché Bac2 souhaité (droit, économie, gestion, administration) — expérience équivalente acceptée ▸ Expérience en secrétariat ou administration — secteur public apprécié mais non obligatoire ▸ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ▸ Connaissance des logiciels de gestion communale appréciée (Berger-Levrault, portail DGFiP — Hélios, données cadastrales) ▸ Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public ▸ Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ▸ Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition ▸ Bon relationnel avec les élus, les agents et les habitants ▸ Permis B souhaité