Secretaire particulier des ministres

Informations générales Organisme de rattachement Sous-direction des cabinets Référence DEF_22-00055414 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 02/12/2025 Date de fin de diffusion 01/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE PARTICULIER DES MINISTRES Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le poste est placé directement sous l’autorité du Ministre des Armées et des anciens combattants ou du Ministre délégué. Votre rôle est d’assister le ministre ou le ministre délégué dans la gestion de ses activités quotidiennes publiques et privées afin de faciliter son travail, en assurant une coordination efficace des tâches administratives et logistiques entre les différentes parties prenantes : directeur de cabinet, chef de cabinet, les conseillers et les autres assistantes. Vos responsabilités se regroupent en 6 activités: - La gestion du calendrier - La communication - La logistique et l’organisation - Le suivi de dossiers - La relation avec les parties prenantes - La confidentialité et la discrétion Vous travaillez en étroite collaboration avec le ministre ou le ministre délégué et son chef de cabinet. Description du poste - Planifier, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du ministre tant sur le plan officiel que privé. - Coordonner les agendas avec les membres du cabinets et les extérieurs. - Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué. - Rédiger et relire les documents et correspondances. - Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, gestion des cadeaux en lien avec la sous-direction des cabinets. - Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome. - Assurer le suivi des parapheurs en cours et des projets spécifiques. - Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants. - Servir de point de contact entre le ministre ou ministre délégué et les différentes parties prenantes. - Assurer la bonne coordination et diffusion d'information. - Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du ministre ou ministre délégué. - Assurer la discrétion dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du ministre ou ministre délégué. - Gérer les affaires réservées du ministre ou du ministre délégué. - Assurer la coordination en cas de mandat du ministre ou du ministre délégué. - Préparer des dossiers spécifiques. Conditions particulières d'exercice Poste soumis à habilitation. Travail en brigade Descriptif du profil recherché Disposer d'une expérience confirmée dans un poste similaire. La connaissance du milieu défense est un plus Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires NBI : 10 points ISP Accessible transport en communs (M8, M12, RER C, Bus). Possibilité de restauration sur place ou au ministère de l'agriculture. Prise en charge frais de transport 75% (dans la limite de 96euros/mois). 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT. Accès aux offres du comité social IGESA. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) nicolas.wambecke@intradef.gouv.fr Contact 1 cabinet-sdc-brh-pc.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 nicolas.wambecke@intradef.gouv.fr