Vos missions : Relevés quotidiens de présence des étudiants Faire l'appel des étudiants sur certains cours Vérifier les présences en cours Vérification des signatures des feuilles de présence par les étudiants Réception et envoi des e-mails Réception des appels téléphoniques Accueil des étudiants en début de matinée et en début d'après-midi Répondre aux premières sollicitations des étudiants, puis trier les demandes étudiantes à diriger sur les différents pôles Développer la fidélisation des étudiants Gestion des feuilles de signatures via l'outil Edusign Accueil des nouveaux professeurs (site, salles…) Vérification des emplois du temps Rappeler les prestations intervenants avant leurs cours Préparation des examens, des rattrapages Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles Suivi des absences étudiantes Vérification des signatures des feuilles d'émargements étudiants Mise à jour de la base étudiants/intervenants Mise en ligne des notes étudiantes sur l'intranet de l'école Vérification des pièces justificatives nécessaires avant intervention d'un coach Participation aux réunions pédagogiques impliquant la rédaction de compte-rendus Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes Préparation des jurys Gestion des sessions de rattrapages Édition des trombinoscopes Préparation de la prérentrée (créations des emails étudiants, des espaces étudiants, comptes Edusign…) Création des réunions étudiantes sur Microsoft Teams L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une école partenaire spécialisée dans les enjeux du digital, un(e) assistant(e) Administratif et Pédagogie RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor/Bac3 ou Mastère/Bac5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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